Microsoft Excel memiliki berbagai fitur formatting seperti gaya font, warna, border, pemformatan angka, alignment, dan lainnya. Fitur ini sangat berguna untuk membuat tampilan data lebih rapi dan mudah dibaca.
Namun, terkadang Anda perlu menghapus semua format pada cell Excel dan mengembalikannya ke default. Daripada klik satu per satu di tab Home, Anda bisa menggunakan shortcut keyboard untuk menghapus semua format dengan cepat.
Berikut ini adalah panduan lengkap cara menghapus format pada Excel dengan menggunakan shortcut keyboard:
Menghapus Format Font
Font berupa jenis huruf, ukuran, warna, dan gaya seperti bold, italic, underline, dll dapat dihapus formatnya dengan shortcut:
Ctrl+Shift+F
Shortcut ini akan mengembalikan font pada cell yang dipilih ke font default yaitu Calibri 11 regular black.
Menghapus Format Alignment
Alignment berfungsi mengatur posisi text secara horizontal atau vertical di dalam cell. Gunakan shortcut ini untuk menghapus format alignment:
Ctrl+Shift+G
Ini akan mengembalikan alignment ke default left align dan middle vertical align.
Menghapus Format Number
Number format seperti mata uang, persentase, tanggal, waktu, pemisah ribuan, dll dapat dihapus dengan shortcut:
Ctrl+Shift+~
Cell akan kembali ke format number default.
Menghapus Format Border
Border adalah garis tepi pada cell Excel. Hapus semua format border dengan shortcut:
Ctrl+Shift+_
Ini akan mengembalikan cell ke kondisi tanpa border.
Mengembalikan Semua Format Default
Anda bisa menghapus semua jenis format pada cell sekaligus dan mengembalikannya ke default menggunakan shortcut:
Ctrl+Shift+Z
Shortcut ini akan membersihkan font, alignment, number format, border, fill color, dan format lainnya.
Dengan menggunakan berbagai shortcut di atas, Anda bisa dengan sangat cepat menghapus formatting pada cell maupun range Excel tanpa harus klik menu satu per satu. Ini akan mempercepat proses pengerjaan file Excel Anda.
Menggunakan Clear Formats
Selain shortcut, Anda juga bisa menemukan tool Clear Formats di tab Home Excel untuk menghapus semua format sekaligus.
Cara menggunakannya:
- Pilih cell/range yang ingin dihapus formatnya
- Klik tab Home
- Klik tombol Clear Formats
- Semua format pada cell terpilih akan dihapus
Gunakan Clear Formats jika lebih nyaman dengan klik menu dibanding shortcut keyboard. Namun shortcut jauh lebih cepat dilakukan.
Mengembalikan Format Bawaan Excel
Selain menghapus format, Anda juga bisa mengembalikan format bawaan (default) pada file Excel Anda. Caranya:
- Klik file > Options > General
- Klik tombol Restore Defaults
- Klik OK
- Semua format default akan diterapkan ke file Excel
Gunakan opsi ini jika Anda ingin membersihkan semua format kustom dan kembali ke pengaturan asli Excel.
Kesimpulan
Dengan menggunakan berbagai shortcut keyboard serta tool Clear Formats, Anda bisa dengan sangat cepat menghapus semua jenis formatting pada cell Excel. Ini akan mempercepat proses pengerjaan file dan analisis data Anda.
Selalu ingat untuk mengembalikan default format jika tertata format yang tidak diinginkan. Menguasai shortcut Excel akan membuat Anda jauh lebih produktif memanfaatkan aplikasi spreadsheet ini.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait menghapus format pada Excel:
P: Bagaimana cara tercepat menghapus format pada Excel?
J: Gunakan shortcut keyboard Ctrl+Shift+Z untuk menghapus semua jenis format sekaligus pada cell yang dipilih.
P: Apakah ada cara menghapus format tertentu saja?
J: Ya, Anda bisa menggunakan shortcut khusus, seperti Ctrl+Shift+F untuk font, Ctrl+Shift+G untuk alignment, dll.
P: Apakah format yang sudah dihapus bisa dikembalikan?
J: Tidak bisa, setelah dihapus format tersebut hilang total dan harus diterapkan ulang dari awal.
P: Di manakah letak tool Clear Formats pada Excel?
J: Clear Formats berada pada tab Home Excel, satu group dengan tool formatting lainnya.
P: Apakah menghapus format akan menghapus data juga?
J: Tidak, data pada cell tidak akan terpengaruh meskipun format dihapus. Hanya format saja yang hilang.
Demikian FAQ seputar menghapus format pada Excel menggunakan shortcut keyboard. Semoga informasi ini bisa mempercepat pekerjaan Excel Anda.
