Trik ini cocok kalau kamu sedang terburu-buru dan butuh akses cepat tanpa harus membuka laptop.
Daftar Isi Artikel
5. Buat Folder Khusus PDF
Meski bukan bagian dari fitur pencarian, membuat folder khusus untuk file PDF bisa membantu kamu jangka panjang. Jadi ketika ingin mencari file, kamu tinggal buka folder PDF tanpa harus scroll semua file.
Tips Optimasi Agar File PDF Mudah Ditemukan
Selain mengandalkan fitur pencarian, kamu juga bisa melakukan beberapa trik supaya ke depannya lebih gampang menemukan file PDF di Google Drive.
1. Beri Nama File yang Jelas
Biasakan memberi nama file sesuai isi dokumen. Misalnya “Laporan Penjualan Januari 2024.pdf” jauh lebih baik daripada “doc1.pdf”.
2. Tambahkan Deskripsi File
Google Drive memungkinkan kamu menambahkan catatan kecil atau deskripsi pada file. Ini bisa jadi cara tambahan supaya kamu mudah mengenali file di kemudian hari.
3. Gunakan Folder dan Label Warna
Kamu bisa mengorganisasi file PDF dengan membuat folder khusus dan memberi warna pada folder tertentu. Dengan begitu, secara visual kamu akan lebih cepat mengenali kategori file yang dicari.
