Di era digital seperti sekarang, berbagi formulir online sudah menjadi hal yang sangat umum. Mulai dari kebutuhan absensi acara, survei kepuasan pelanggan, pendaftaran kegiatan, hingga pengumpulan data sederhana sering dilakukan menggunakan Google Form. Platform ini memang terkenal praktis, gratis, dan bisa diakses oleh siapa saja hanya dengan menggunakan akun Google.
Menariknya lagi, cara membuat QR Code dari Google Form sebenarnya sangat mudah. Kamu bahkan tidak membutuhkan kemampuan teknis khusus atau aplikasi yang rumit. Dalam beberapa langkah saja, formulir yang kamu buat bisa langsung diubah menjadi QR Code dan siap dibagikan ke banyak orang.
Daftar Isi Artikel
Mengenal Google Form dan Fungsi QR Code
Sebelum masuk ke tutorial, ada baiknya kamu memahami terlebih dahulu apa itu Google Form dan mengapa QR Code sering digunakan bersamaan dengan layanan ini.
Google Form merupakan layanan dari Google yang memungkinkan kamu membuat formulir digital untuk berbagai kebutuhan. Kamu bisa membuat survei, formulir pendaftaran, kuis, hingga pengumpulan data dengan sangat mudah.
Semua jawaban dari responden akan otomatis tersimpan di Google Spreadsheet sehingga kamu bisa melihat hasilnya secara langsung tanpa perlu mencatat secara manual.
Sementara itu QR Code adalah kode dua dimensi yang bisa dipindai menggunakan kamera ponsel. Saat seseorang memindai kode tersebut, mereka akan langsung diarahkan ke sebuah link tertentu.
Ketika keduanya digabungkan, kamu bisa membagikan formulir dengan cara yang jauh lebih praktis. Orang tidak perlu mengetik link panjang lagi karena cukup melakukan scan.
Keuntungan Menggunakan QR Code untuk Google Form
Mengubah link formulir menjadi QR Code bukan hanya sekadar terlihat modern. Ada beberapa keuntungan yang bisa kamu rasakan ketika menggunakan cara ini.
Memudahkan Orang Mengakses Formulir
Dengan QR Code, orang hanya perlu membuka kamera ponsel lalu memindai kode tersebut. Dalam hitungan detik mereka langsung masuk ke halaman formulir yang kamu buat.
Hal ini tentu jauh lebih praktis dibandingkan harus mengetik alamat link secara manual.
Cocok Digunakan untuk Acara Offline
Jika kamu mengadakan seminar, workshop, atau acara komunitas, QR Code sangat membantu untuk absensi atau survei peserta.
Kamu cukup menampilkan kode tersebut di layar atau mencetaknya di poster dan peserta tinggal melakukan scan.
Terlihat Lebih Profesional
Menggunakan QR Code membuat tampilan informasi terlihat lebih modern dan profesional. Banyak perusahaan dan penyelenggara event juga menggunakan metode ini karena dianggap lebih praktis.
Mudah Dibagikan ke Banyak Orang
Ketika kamu ingin menyebarkan formulir kepada ratusan bahkan ribuan orang, QR Code akan mempermudah proses tersebut. Kamu bisa menaruhnya di brosur, media sosial, atau materi presentasi.
Persiapan Sebelum Membuat QR Code
Sebelum membuat QR Code dari formulir yang kamu miliki, ada beberapa hal yang perlu kamu siapkan terlebih dahulu.
Pertama pastikan formulir Google Form sudah selesai dibuat dan siap digunakan oleh responden. Periksa kembali pertanyaan yang ada agar tidak terjadi kesalahan.
Kedua pastikan pengaturan formulir sudah diatur agar bisa diakses oleh siapa saja yang memiliki link. Jika tidak diatur dengan benar, orang yang memindai QR Code mungkin tidak bisa membuka formulir tersebut.
Setelah semua siap, kamu bisa mulai membuat QR Code dari link formulir yang sudah dibuat.
Cara Membuat QR Code dari Google Form
Sekarang kita masuk ke bagian utama yaitu tutorial lengkapnya. Kamu bisa mengikuti langkah berikut dengan mudah baik menggunakan laptop maupun ponsel.
Membuat Formulir di Google Form
Langkah pertama tentu saja membuat formulir terlebih dahulu.
Buka situs Google Form menggunakan akun Google milik kamu. Setelah itu pilih opsi untuk membuat formulir baru. Tambahkan judul formulir dan isi pertanyaan sesuai kebutuhan.
Kamu bisa membuat berbagai jenis pertanyaan seperti pilihan ganda, jawaban singkat, atau skala penilaian.
Setelah selesai membuat formulir, jangan lupa untuk menyimpan dan memastikan semua pertanyaan sudah sesuai.
Mengambil Link Google Form
Langkah berikutnya adalah mengambil link formulir yang akan diubah menjadi QR Code.
Klik tombol kirim yang biasanya berada di bagian kanan atas halaman Google Form. Setelah itu pilih ikon link.
Google akan menampilkan alamat URL dari formulir tersebut. Kamu bisa menyalin link tersebut untuk digunakan pada langkah berikutnya.
Biasanya link ini terlihat cukup panjang sehingga kurang praktis jika harus dibagikan secara manual.
Mengubah Link Menjadi QR Code
Setelah mendapatkan link formulir, kamu bisa mengubahnya menjadi QR Code menggunakan berbagai situs pembuat QR Code yang tersedia di internet.
Caranya sangat mudah. Kamu hanya perlu membuka situs pembuat QR Code, kemudian menempelkan link Google Form yang sudah disalin sebelumnya.
Setelah itu sistem akan otomatis menghasilkan QR Code yang bisa kamu unduh dalam bentuk gambar.
Gambar ini nantinya bisa kamu simpan, cetak, atau bagikan secara digital kepada orang lain.
Langkah sederhana ini merupakan inti dari proses cara membuat qr code dari google form yang banyak digunakan oleh pelajar, guru, hingga penyelenggara acara.
Cara Membagikan QR Code ke Banyak Orang
Setelah QR Code berhasil dibuat, langkah berikutnya adalah membagikannya kepada target responden.
Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan agar kode tersebut mudah diakses oleh banyak orang.
Menyisipkan QR Code di Poster atau Brosur
Jika kamu mengadakan acara atau kegiatan tertentu, QR Code bisa ditempatkan pada poster atau brosur.
Orang yang melihat materi tersebut bisa langsung melakukan scan tanpa perlu bertanya mengenai link formulir.
Membagikannya Melalui Media Sosial
Cara lain yang cukup efektif adalah membagikan QR Code melalui media sosial seperti Instagram, WhatsApp, atau Facebook.
Kamu bisa mengunggah gambar QR Code dan menambahkan penjelasan singkat agar orang tertarik untuk mengisi formulir.
Menampilkan di Presentasi atau Layar Acara
Pada acara seminar atau pelatihan, QR Code sering ditampilkan di layar presentasi.
Peserta cukup memindai kode tersebut untuk melakukan absensi atau mengisi survei setelah acara selesai.
Tips Agar Formulir Mendapat Banyak Respon
Setelah kamu berhasil memahami cara membuat qr code dari google form, ada beberapa tips tambahan yang bisa membantu formulir kamu mendapatkan lebih banyak respon.
Buat Pertanyaan yang Singkat dan Jelas
Responden biasanya tidak suka formulir yang terlalu panjang. Usahakan pertanyaan tetap singkat namun jelas agar orang tidak merasa bosan saat mengisi.
Jelaskan Tujuan Formulir
Ketika kamu membagikan QR Code, sertakan juga penjelasan mengenai tujuan formulir tersebut. Hal ini membuat orang lebih percaya dan bersedia mengisi.
Gunakan Desain QR Code yang Menarik
Jika QR Code akan dicetak pada poster atau materi promosi, pastikan tampilannya jelas dan mudah dipindai.
Letakkan kode tersebut di posisi yang mudah terlihat oleh orang.
Uji Coba Sebelum Dibagikan
Sebelum menyebarkan QR Code ke banyak orang, lakukan uji coba terlebih dahulu menggunakan ponsel kamu sendiri.
Pastikan kode tersebut benar benar mengarah ke formulir yang tepat.
Langkah ini sering diabaikan padahal sangat penting untuk memastikan proses berjalan lancar.
Penutup
Menggunakan QR Code untuk membagikan formulir online adalah solusi yang sangat praktis di era digital saat ini. Metode ini membuat proses pengumpulan data menjadi jauh lebih cepat, efisien, dan modern. Dengan memahami cara membuat qr code dari google form, kamu tidak perlu lagi membagikan link panjang yang sulit diingat.
